Assistant polyvalent (H/F)


Sociéte :

 

Créée en 2007, Openium fut l’une des dix premières agences mobiles de France et a réussie à s’imposer depuis comme le spécialiste du mobile en Auvergne. Actuellement, l’équipe d’Openium est composée de 12 personnes. Vous serez basé à Clermont-Ferrand, au sein du parc technologique de la Pardieu, à deux pas des transports en commun et des grands axes routiers.

 

Mission :

 

Missions principales :

- Administration générale : traitement du courrier entrant et sortant, classement et archivage, centralisation des demandes de congé, notes de frais,  …

- Facturation client : édition des factures, suivi des règlements et relances, rapprochement factures et bons de commande, coordination avec le cabinet comptable de l’enregistrement des factures …

- Gestion des agendas et du standard téléphonique : rendez-vous, gestion des appels entrants, organisation de réunions

- Comptabilité : saisie des factures fournisseurs, TVA, rapprochement bancaire

- Convivialité : Organisation des petits déjeuners, séminaires & temps forts internes, événements, salons

 

Missions complémentaires :

- Communication : mise à jour du site web (rédaction de textes simples, choix et recadrage des photos), rédaction de newsletter (information sur les nouveautés, lancement des projets …), revue de presse

 

Profil :

 

Rigueur d’organisation, autonomie et disponibilité

Force de proposition et esprit d’initiative

Savoir faire preuve de discrétion et de confidentialité

Très bon relationnel, maîtrise de l’orthographe, maîtrise du Pack Office

Bonne connaissance de mac/pc


Détail de l’offre :

 

Lieu de travail : 15 rue Jean Claret 63000 Clermont Ferrand

Type de contrat : CDI

Expérience : Souhaitée

Formation : Bac+2 / Bac+3 ou équivalent

Salaire : En fonction de l’expérience

 

Postuler :

 

Envoyer votre CV et lettre de motivation au format PDF à cv@openium.fr